¿Dónde se origina el principio de Pareto?El economista y filósofo italiano Vilfredo Federico Pareto lo enunció por primera vez en 1896, basándose en el denominado conocimiento empírico. Pareto observó que el 80 % de las tierras en Italia eran propiedad de solo el 20 % de la población. También notó que esto sucedía con las plantas de su jardín: el 20 % de sus plantas producían el 80 % de la fruta. Esta relación se explica mejor matemáticamente como una distribución de ley de potencia entre dos cantidades, donde un cambio en una da como resultado un cambio relevante en la otra.
Se usan muchos nombres para describir este fenómeno:
Ejemplos cotidianos del principio de Pareto:
El principio de Pareto establece que el 80 % de los resultados provienen del 20 % de las acciones. Si tu trabajo puede segmentarse en partes más pequeñas, el principio de Pareto te ayudará a identificar cuáles son las más relevantes en el resultado. Descubre cómo poner en práctica el principio de Pareto con estos ejemplos. ProductividadUsa la regla 80/20 para priorizar tus tareas diarias. El objetivo es que, de toda tu lista de tareas diarias, al finalizar el 20 % logres el 80 % del impacto que puedes generar ese día. Entonces, para alcanzar el mejor resultado, identifica qué tareas tienen el mayor impacto para el equipo y centra tu atención en ellas. Primero, haz una lista de todas las actividades que necesitas hacer ese día. Luego, determina cuáles tienen el mayor impacto. ¿Alguna de las tareas implica colaborar con tus compañeros de equipo? ¿Alguna impide que los proyectos avancen? Estas tareas pueden ser fáciles de realizar, pero quizá tienen un gran impacto en el resto del equipo, ya que permiten que el proceso siga fluyendo. Lee: 12 consejos para ser más productivo hoy mismo Toma de decisionesCon el principio de Pareto puedes tomar las mejores decisiones durante el proceso de solución de problemas. Cuando hay muchas causas diferentes para un mismo problema, aplicar el principio de Pareto te ayuda a priorizar las soluciones. Funciona de esta manera:
Imagina que trabajas en una empresa de comercio electrónico y al analizar 100 de las quejas de atención al cliente más recientes, observas que la mayoría se debe a que los clientes reciben productos dañados. El equipo calcula la cantidad de reembolsos otorgados por productos dañados y descubre que representan aproximadamente el 80 %. La empresa quiere prevenir estos reembolsos, y encontrar una solución se convierte en la principal prioridad. El equipo decide mejorar el empaque para proteger los productos durante el envío y así se resuelve el problema. Control de calidadEl análisis y el diagrama de Pareto son herramientas clave de la metodología de control de calidad Six Sigma. Con esta metodología, al usar un diagrama de Pareto puedes visualizar los datos e identificar cómo priorizar las tareas. El objetivo principal de Six Sigma es reducir la variación en un proceso a fin de aumentar la producción. Los gráficos de Pareto se suelen usar con la metodología Six Sigma porque permiten conocer rápidamente cuáles son la mayoría de las variaciones en un proceso. Ventajas del principio de Pareto o regla 80/20La principal ventaja de utilizar el principio de Pareto es que te permite generar el mayor impacto con el menor esfuerzo. Así, tu equipo puede trabajar de manera más eficiente y mantenerse enfocado en iniciativas específicas. La regla 80/20 también puede ayudarte a aumentar las métricas en menos tiempo al priorizar las iniciativas en el orden correcto. Otros beneficios del principio de Pareto:
Otra desventaja de la regla 80/20 es que a veces los miembros del equipo pueden centrarse demasiado en una tarea y pasar por alto otras. Si solo te enfocas en las actividades clave y dejas de lado otras, como el email y los mensajes, puedes perderte cosas importantes. El desafío es encontrar el equilibrio óptimo entre aplicar la regla 80/20 y realizar el resto de las tareas, incluso si no obtienes el 80 % de los resultados. Para lograrlo, puedes implementar técnicas como el timeboxing o el método Getting Things Done (GTD). FUENTE: Asana.com
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